Sécurité des données & sous-traitants RGPD | Cap Convoi
CAP CONVOI · Sécurité des données · v1.0GOD BLESS SAS · RCS Paris 899 608 749
RGPD & sous-traitants

Où vont vos données, qui les traite, combien de temps.

Page opposable pour vos services achat et DPO. Liste exhaustive des sous-traitants, finalités, localisations, garanties contractuelles. Aucune zone grise.

Mise à jour à chaque ajout/retrait de sous-traitant. Versions précédentes sur demande à compliance@capconvoi.fr.

5 sous-traitants · tous documentés

Données traitées

3 catégories, 3 bases légales

01

Demande de devis

Données
Nom, prénom, email, téléphone, société, SIRET, adresses, type véhicule, date
Finalité
Établir et envoyer le devis ferme
Base légale
Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD)
Conservation
3 ans après dernier contact si pas de contrat, sinon durée contrat + 10 ans
02

Mission de convoyage exécutée

Données
Coordonnées entreprise, immatriculations, identité conducteur, GPS, photos EDL
Finalité
Exécution du contrat + preuve opposable
Base légale
Exécution contractuelle (art. 6.1.b)
Conservation
5 ans (prescription civile) + 10 ans (comptabilité)
03

Réclamation / incident

Données
Description manquement, échanges, décision compliance, justificatifs
Finalité
Traitement du dossier compliance
Base légale
Intérêt légitime (art. 6.1.f)
Conservation
5 ans après clôture du dossier
Sous-traitants

5 fournisseurs externes, tous documentés

Chaque sous-traitant a un DPA art. 28 RGPD signé ou des SCCs UE pour les transferts hors UE.

  • Vercel Inc.

    SCCs UE

    Hébergement du site et fonctions serverless (formulaires)

    Loc. États-Unis (CDN global, calcul EU)

    Rét. Logs accès 30 j max

  • Vercel KV (Upstash)

    DPA art. 28 RGPD

    Stockage technique soumissions (rate-limit, idempotence)

    Loc. Région EU (Francfort)

    Rét. 90 j puis suppression auto

  • Resend

    SCCs UE

    Emails transactionnels (accusé, devis)

    Loc. États-Unis

    Rét. Logs d'envoi 30 j

  • Plausible Analytics

    DPA art. 28 RGPD

    Analytics web sans cookie ni fingerprinting

    Loc. UE (Allemagne)

    Rét. IP anonymisée immédiatement

  • Pappers

    DPA art. 28 RGPD

    Vérification SIRET (autofill devis)

    Loc. UE (France)

    Rét. Aucune donnée stockée chez Cap Convoi

Transferts hors UE

Cadre des transferts vers les États-Unis

Vercel et Resend sont basés aux États-Unis. Transferts encadrés par les Clauses Contractuelles Types (SCCs) (décision 2021/914).

Les soumissions formulaires sont conservées en Vercel KV région EU (Francfort), jamais transférées hors UE. Plausible est intégralement hébergé en Allemagne.

Vos droits

6 droits RGPD opposables

  • Accès

    Obtenir copie de toutes les données vous concernant

  • Rectification

    Corriger toute donnée inexacte ou incomplète

  • Effacement

    Suppression sauf obligation légale (factures 10 ans)

  • Portabilité

    Recevoir vos données dans un format structuré

  • Opposition

    S'opposer au traitement basé sur intérêt légitime

  • Limitation

    Geler temporairement un traitement contesté

Exercice : email à contact@capconvoi.fr (ou compliance@capconvoi.fr pour RFP). Réponse sous 30 jours (art. 12 RGPD).

Acheteurs RFP / DPO

DPA, registre, audit RGPD

Écrivez à compliance@capconvoi.fr. Réponse sous 48 h ouvrées.